Tin tức

Cách tính trọng lượng và kích thước

Theo quy định của các hiệp hội quốc tế, trong ngành vận tải nói chung cũng như ngành chuyển phát nhanh quốc tế nói riêng đều có cách tính trọng lượng và kích thước cụ thể. Hiện nay, tất cả các đơn vị đều có áp dụng theo tiêu chuẩn này cho hầu hết các đơn hàng của mình. Vậy vấn đề đặt ra ở đây là vì sao khách hàng nên biết về số đo này và cách tính như thế nào. Để có câu trả lời chi tiết nhất, mời mọi người tham khảo bài viết dưới đây.

1. Vì sao cần phải biết cách tính trọng lượng và kích thước của đơn hàng?

Ở bất kỳ đơn vị vận chuyển, hầu hết cước phí đều phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm giá niêm yết của đơn vị, phương thức giao hàng, trọng lượng và kích thước của hàng hóa được giao. Do đó, việc nắm rõ cách tính trọng lượng và kích thước của đơn hàng sẽ giúp chủ doanh nghiệp hay cá nhân dự đoán được trước chi phí phải trả. Đồng thời, tự đưa ra được các phương án vận chuyển tiết kiệm nhất.

 

Vì sao cần phải biết cách tính trọng lượng và kích thước đơn hàng?

Đa số các đơn vị chuyển phát sử dụng song song hình thức tính cước theo trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi do nhiều kiện hàng hóa dù trọng lượng nhỏ nhưng kích thước lớn, chiếm nhiều diện tích hoặc khó cân đo theo cách thông thường. Việc xác định chi phí vận chuyển bằng cách tính trọng lượng và kích thước theo quy định, quyền lợi của các bên được bảo vệ và đảm bảo giá cước vận chuyển tốt nhất cho tất cả các đối tượng được giao theo thỏa thuận.

2. Công thức tính trọng lượng và kích thước chuẩn khi vận chuyển hàng hóa

Công thức cách tính kích thước chuẩn khi vận chuyển bằng đường hàng không:

  • Đối với dịch vụ chuyển phát nội địa: (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) (cm)/6000;
  • Đối với dịch vụ quốc tế: (Chiều rộng x Chiều dài x Chiều cao) (cm)/ 5000.

Công thức cách tính kích thước khi gửi hàng bằng đường bộ:

  • Dịch vụ gửi hàng chuyển phát nội địa: Chiều rộng x Chiều dài x Chiều cao (cm)/3000;
  • Dịch vụ gửi hàng chuyển phát nhanh quốc tế: Chiều rộng x Chiều dài x Chiều cao (cm)/5000.

Trong đó:

  • Chiều rộng, chiều dài và chiều cao là các đơn vị đo thể tích;
  • 3000, 5000, 6000 là con số được quy ước.
  • Đây là cách tính khối lượng thể tích cho kiện hàng chung của ngành vận tải trên toàn thế giới và được áp dụng với cả Việt Nam

Sau khi có được kích thước, bạn sẽ tiến hành so sánh với trọng lượng thực, số nào lớn hơn thì đơn vị sẽ lấy số đó để tính cước phí. Do đó, dựa vào cách tính trọng lượng và kích thước này, bạn có thể phân tích cũng như lựa chọn kỹ lưỡng phương thức vận chuyển sao cho tiết kiệm nhất.

Cách tính trọng lượng và kích thước chuẩn của đơn hàng

3. Một số điều cần lưu ý về trọng lượng và kích thước đơn hàng

  • 30kg là trọng lượng tối đa của một gói hàng.
  • 270cm là chiều dài tối đa của một gói hàng.
  • 419cm là kích thước tối đa của một gói hàng được tính theo công thức [(2 x chiều rộng) + (2 x chiều cao)].
  • Đối với tổng trọng lượng của một lô hay sô lượng gói là không giới hạn
  • Sử dụng đơn vị đo lường và chỉnh số tính kích thước tại quốc gia sản xuất để tính trong lượng đối với đơn hàng nhập khẩu.
  • Lô hàng gồm nhiều gói hàng đồng nghĩa với một lô hàng chứa nhiều gói hàng hoặc tài liệu được gửi qua một mã số vận đơn duy nhất.

Vì sao lại có những con số giới hạn cho một đơn hàng như vậy? Vận chuyển hàng hóa quá khổ, đặc biệt là đối với các chuyến bay quốc tế sẽ gây khó khăn cho đơn vị vận chuyển bởi những lý do sau:

  • Đơn vị vận chuyển không thể giao hàng nhanh chóng và dễ dàng cho người nhận;
  • Hàng hóa dễ gặp nguy hiểm trong quá trình vận chuyển hơn bởi không được bảo quản kỹ lưỡng;
  • Chi phí vận chuyển các mặt hàng to, cồng kềnh khá cao, nếu chọn phải đơn vị kém uy tín, kém chất lượng thì sản phẩm của bạn có thể gặp trục trặc;
  • Các mặt hàng quá khổ có thể ảnh hưởng đến các gói hàng khác trong quá trình vận chuyển nếu gặp sự cố nếu chúng được vận chuyển cùng với các đơn đặt hàng khác.

Do đó, khách hàng có thể phân tích, lựa chọn nhà cung cấp vận chuyển tốt nhất cho nhu cầu của họ dựa trên cách tính kích thước và trọng lượng của sản phẩm.

4. SAO MAI EXPRESS hỗ trợ giảm trọng lượng và kích thước hàng như thế nào?

Sau khi nhận hàng của quý khách, đội ngũ SAO MAI EXPRESS sẽ xử lý và đo đạc lại để xác định chính xác trọng lượng cũng như kích thước. Sau đó, chúng tôi sẽ đưa ra phân tích và đưa cước phí tiết kiệm nhất cho khách hàng. Bên cạnh đó, nếu đơn hàng của bạn vượt qua các quy định chung, nhân viên cũng sẽ đưa ra phương án và đóng gói lại phù hợp theo quy chuẩn.

SAO MAI EXPRESS hỗ trợ đóng gói hoàn toàn MIỄN PHÍ hàng hóa cho khách, đảm bảo việc thông quan được suôn sẻ và nhanh chóng nhất.

Hàng hóa sẽ được hỗ trợ MIỄN PHÍ: tem nhãn, hút chân không, bao bì cho từng gói hàng và các thùng giấy, thùng xốp, kiện gỗ theo đơn hàng.

SAO MAI EXPRESS hỗ trợ khách hàng trong mọi trường hợp về trọng lượng và kích thước

5. Kết luận

Mong rằng với những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính trọng lượng và kích thước đơn hàng khi vận chuyển. Nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với số hotline hoặc email bên dưới để nhận được tư vấn trực  tiếp nhé.

Thông tin liên hệ:

SAO MAI EXPRESS – CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM